¿Cómo funciona la nómina electrónica? Es obligatorio reportarla como empresa

<div> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/Portadas+blogs.+biz+%2813%29.png»/> n</div> n<div style=»transition: none 0s ease 0s; display: block; text-align: left;» data-rss-type=»text»> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n En el mundo empresarial, la administración de la nómina y los trámites asociados al recurso humano pueden convertirse en un dolor de cabeza para cualquier emprendedor o empresario, sobre todo, cuando se trata de afiliar los empleados a seguridad social y no se cuenta con un departamento de recursos humanos que se encargue de esto. Adicional a la seguridad social de los empleados, se suman responsabilidades como los cálculos precisos, la gestión, novedades, liquidación de seguridad social, nómina y muchas más cosas que puede desviar el enfoque de lo verdaderamente importante: hacer crecer el negocio. Para solucionar esto, nace Symplifica.biz. Como emprendedores entendemos estas dificultades, por eso, desarrollamos una plataforma integral que simplifica y optimiza todos estos procesos, liberando tiempo y recursos para que las empresas se concentren en lo esencial: su crecimiento y éxito.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: bold; display: initial;»> n n ¿Qué es la nómina electrónica?n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n La nómina electrónica es una versión digital de la nómina tradicional impresa en papel. Consiste en la generación, emisión, entrega y almacenamiento de los comprobantes de pago de los trabajadores de forma electrónica, utilizando medios digitales y sistemas especializados.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: bold; display: initial;»> n n ¿Cómo es él funcionamiento de la nómina electrónica?n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n El proceso de la nómina electrónica implica varias etapas:n n </span> n </p> n <ol> n <li style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n Generación de la nómina: Se elabora la nómina con los datos de los trabajadores, incluyendo sus salarios, deducciones, bonificaciones, etc.n n <br/> n <br/> n </span> n </li> n <li style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n Emisión de los comprobantes de pago: Se generan los comprobantes de pago electrónicos para cada empleado, los cuales contienen la información detallada de su remuneración.n n <br/> n <br/> n </span> n </li> n <li style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n Entrega a los trabajadores: Los comprobantes de pago electrónicos son entregados a los empleados de manera electrónica, ya sea por correo electrónico o a través de plataformas internas del negocio o emprendimiento.n n <br/> n <br/> n </span> n </li> n <li style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n Almacenamiento seguro: Los documentos electrónicos son almacenados de manera segura y accesible, cumpliendo con las regulaciones establecidas por las autoridades fiscales y laborales.n n </span> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </li> n </ol> n</div> n<div> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/8-97ee4aa5.png» alt=»»/> n</div> n<div data-rss-type=»text»> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: bold; display: initial;»> n n ¿Estoy obligado a emitir nómina electrónica si tengo trabajadores?n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n Cualquier persona natural o jurídica que realice contratos de trabajo y liquide nómina para sus trabajadores, está obligado a implementar esta nómina electrónica.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: bold; display: initial;»> n n ¿Existen multas por no generar nómina electrónica?n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n Claro que si, según el artículo 651 del estatuto tributario, las personas y negocios obligadas a suministrar información tributaria que no la suministren dentro del plazo establecido o cuyo contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, incurrirán en la siguiente sanción:n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n Una multa que no supere siete mil quinientas (7.500) UVT, la cual será fijada teniendo en cuenta los siguientes criterios:n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n a) El uno por ciento (1%) de las sumas respecto de las cuales no se suministró la información exigida;n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n b) El cero coma siete por ciento (0,7%) de las sumas respecto de las cuales se suministró en forma errónea;n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n c) El cero coma cinco por ciento (0,5%) de las sumas respecto de las cuales se suministró de forma extemporánea;n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n d) Cuando no sea posible establecer la base para tasar la sanción, será de cero comas cinco (0,5) UVT por cada dato no suministrado o incorrecto, la cual no podrá exceder siete mil quinientas (7.500) UVT.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: bold; display: initial;»> n n ¿Cómo incluir la nómina electrónica en la declaración de renta?n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»font-style: inherit; font-weight: inherit; display: initial;»> n n Para incluir la nómina electrónica en la declaración de renta, es necesario seguir los procedimientos establecidos por las autoridades fiscales. Esto puede implicar la presentación de informes o declaraciones adicionales que incluyan la información de la nómina electrónica de los empleados. Es recomendable contar con la asesoría de un profesional contable o fiscal para asegurar el cumplimiento adecuado de estas obligaciones.n n </span> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n</div> n<div> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/calcula+prima-13207cc3.png» alt=»»/> n</div> n<div data-rss-type=»text»> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»display: unset;»> n n En resumen, la nómina electrónica es una herramienta eficiente y moderna para la gestión de la remuneración de los trabajadores. Sin embargo, es importante comprender las obligaciones legales asociadas y cumplir con las regulaciones establecidas por las autoridades pertinentes para evitar sanciones y asegurar una gestión adecuada de la nómina electrónica.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: inherit;»> n <span style=»display: unset;»> n n Sabemos que esto puede ser complicado, por eso si tienes un negocio, emprendimiento o empresa puedes registrarte en Symplifica.biz podrás llevar este proceso de una forma más fácil y dejarlo listo para hacer entrega a la Dian. Además de dejar todo esto en nuestras manos y tú, te dedicas tranquilo a tu negocio.n n </span> n </p> n</div>