Como emprendedores entendemos que hay momentos en los que necesitamos el apoyo de los trabajadores por más tiempo, y eso es permitido por la ley, siempre y cuando estas horas extras sean remuneradas correctamente. En este artículo te contamos todo lo relacionado con el pago de horas extras o dominicales a los trabajadores, en que consiste y cómo debe pagarse.
¿Cuál es el horario de trabajo de un empleado?
Esto depende de la modalidad de contratación del empleado y el acuerdo al que se haya llegado con ella al iniciar la relación laboral, siempre y cuando se respeten los tiempos máximos legales. Así mismo deberá estar descrito en el contrato laboral:
Empleados de tiempo completo, es decir, que trabajan 5 o más días a la semana, hablamos que la jornada diaria es de máximo 8 horas, y a la semana no podrá exceder las 46 horas para julio del 2024, de acuerdo a la ley que redujo la jornada laboral en Colombia (ley 2101 de 2021).
- Empleados por días o tiempo parcial: al igual que los trabajadores de tiempo completo, tienen una jornada diaria máxima de 8 horas, pero como laboran por días no superan el máximo de horas semanales. Modalidad muy usada en el trabajo doméstico. Si requieres ayuda con las afiliaciones a seguridad social y gestión de estos empleados, te recomendamos los servicios de Symplifica hogares.
- Trabajadores medio tiempo: Estos empleados trabajan 5 o más días a la semana, pero su máximo legal diario no puede ser mayor a 4 horas. Superada esta jornada se entenderá que es empleado de tiempo completo y no medio tiempo.
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¿Qué dice la ley respecto al pago de horas extras?
Recuerda que según la ley:
“El trabajo suplementario contempla varios tipos o clases de horas extras con recargos diferentes, desde el 25% hasta el 75%.” Esto quiere decir que se debe pagar el valor de la hora de trabajo ordinaria del empleado, más un recargo dependiendo el momento en el que se realizó este tiempo suplementario. Recuerda que Symplifica.biz te ayuda a mantener un registro claro de las horas extras y calcular los recargos correspondientes.
¿Cuál es la clasificación de las horas extras?
Tal como lo mencionamos, a continuación las horas extras se clasifican según el momento en el que se realizan. Con Symplifica.biz, puedes categorizar fácilmente las horas extra, diurnas, nocturnas y dominicales, asegurando un pago justo y preciso a tus empleados.
- Hora extra diurna
Es la que se labora de manera adicional entre las 6 de la mañana y las 9 de la noche. - Hora extra nocturna
Es aquella que se labora luego de cumplida la jornada ordinaria, entre las 9 de la noche y las 6 de la mañana del día siguiente. - Horas extras, dominicales o festivos
Son las horas que se trabajan un domingo o un festivo, tienen un recargo adicional independiente de la clasificación diurna o nocturna.
¿Cuál es la clasificación de las horas extras?
En el siguiente recuadro te contamos puntualmente cómo debes pagar cada hora a tu empleada del hogar:
¿Hay un máximo de horas extras que puede hacer un trabajador en Colombia?
El límite máximo diario de las horas extraordinarias es de 2 horas y su máximo semanal corresponde a 12 horas.
¿Es obligatorio el pago de horas extras o dominicales a los trabajadores ?
Sí, tú como empleador debes asegurarte de pagar las horas extras y realizar el pago de dominicales cómo se debe, además considera que este dinero extra puede ser de gran ayuda para la economía del trabajador. Adicional, estas horas deben ser reportadas a las entidades de seguridad social, ya que afectan los aportes que se cancelan a cada entidad al ser constitutivas de salario. Es importante aclarar que de ninguna manera se pueden hacer acuerdos con el trabajador para que este pago no sea parte de salario.
Recomendaciones para solicitar el trabajo extra a tus colaboradores
- Consultar con él su disponibilidad para poder trabajar tiempo extra.
- Paga la hora dependiendo de su clasificación y reportarla a las entidades de seguridad social para el correcto pago de aportes mensuales. Con Symplifica.biz haz esto con un clic.
- Dale las gracias por su apoyo y disposición.
- Recuerda que las horas extras no son un derecho del trabajador, sino que se convierten en una obligación, si así lo exige su empleador; por lo tanto, se debe cumplir con lo pactado, siempre y cuando se base en lo que establece la norma laboral.
- Es importante aclarar, que el trabajador si tiene el derecho a negarse, si están por fuera de los límites que supone la ley, así como también tendrá derecho a que se las paguen si ha garantizado el cumplimiento, acorde lo que indica el ministerio del trabajo.
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Esperamos que hayas podido solucionar tus dudas sobre el pago de horas extras o dominicales a los trabajadores, puedes aprender más sobre estos temas en nuestro blog.