¿Cómo hacer la liquidación de empleadas domésticas?

Liquidación empleadas domésticas con y sin contrato

Desde Symplifica hemos notado que una de las grandes dudas con respecto a la gestión de los empleados del hogar, surge al terminar la relación laboral y tiene que ver con la liquidación que se debe pagar a las empleadas domésticas, niñeras y cualquier trabajador del hogar. Estas dudas empiezan a aumentar si las trabajadoras prestan sus servicios por días; por eso, hoy les compartimos todo lo que necesitan saber al respecto.

Primero nos gustaría aclarar un mito muy común cuando hablamos de la liquidación para empleadas domésticas, y es la creencia de que se debe realizar este proceso cada diciembre. Esto es falso y se considera una mala práctica en la gestión de empleados del hogar, pues la liquidación debe hacerse exclusivamente cuando se da por terminada la relación laboral, o bien, el contrato de trabajo llegue a su fecha de finalización.

¿Cuándo se entiende que la relación laboral terminó?

Básicamente, cuando el empleador o la trabajadora deciden que ya no se prestarán los servicios, esto puede darse por:

Finalización de contrato: Se tenía un acuerdo pactado de tiempo, lo que hace entender que el contrato estaba a término fijo, y al llegar a la fecha de terminación no se realizará una renovación; quiere decir que ya no habrá vínculo laboral entre las dos partes. 

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Renuncia:  En cualquier momento de la relación laboral el trabajador puede tomar la decisión de finalizar la relación laboral, para esto debe comunicarlo al jefe del hogar y pasar su renuncia por escrito en donde conste cuál será la fecha de su último día de trabajo. 

Despido: En cualquier momento de la relación laboral el empleador puede tomar la decisión de finalizar el contrato. Esta decisión puede ser CON o SIN justa causa. ¡PERO OJO! Cuando es sin justa causa se deberá pagar indemnización. 

Nota:Las justas causas para despido solo están contempladas en el código sustantivo del trabajo en el art 62.

Recuerda que si no tienes un contrato escrito con la empleada de tu hogar, igual tienes un contrato verbal, eso significa que  la liquidación a la empleada doméstica sin contrato se realiza de la misma forma que a una que tiene un contrato por escrito, así que el cálculo lo puedes hacer igual como aparece a continuación.

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Ahora bien, si en efecto la relación de trabajo terminó… ¿Cómo se calcula la liquidación de empleadas domésticas?

Recuerda que en la liquidación, se deben tomar en cuenta todos aquellos valores que al terminar la relación laboral, no hayan sido pagados, como:

Prima: Se paga teniendo en cuenta los días trabajados por cada semestre. El primer semestre va del 1 enero al 30 de junio y el segundo del 1 de julio al 30 diciembre.  Esta prestación social corresponde al pago de 15 días por semestre laborado; Quiere decir, que mientras haya vínculo laboral se deberán pagar a más tardar el 30 de junio primer semestre y  20 de diciembre segundo periodo. Cuando termina el contrato, se deben pagar los días laborados pendientes.

Ten presente que en la liquidación se paga la prima pendiente del último periodo trabajado. Las primas no pagadas anteriormente no pueden ir incluidas dentro de la liquidación.

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Cesantías: El pago de estas corresponde a un mes de salario por año laborado. Se deben consignar exclusivamente al fondo de cesantías en el que la trabajadora se encuentre afiliada y su fecha máxima de consignación es el 14 de febrero. Sin embargo, si el contrato finaliza meses después de haber realizado este pago, tendrán que incluirse dentro de la liquidación, pagando así, los días pendientes. Si el empleador no cumple con esta obligación “deberá asumir una sanción de un día de salario por cada día de retraso”. (Artículo 99 de la Ley 50 de 1990).

Recuerda: Al igual que la prima, no se pueden pagar cesantías pendientes de años anteriores.

Intereses de cesantías: Son un beneficio que debe recibir todo empleado y se otorga cómo interés, ya que el empleador retuvo el dinero de las cesantías por el periodo del año anterior o lo que haya durado la relación laboral. El valor de los intereses de cesantías corresponde al 12% del valor de las cesantías, por un año de trabajo. Se entregan a los trabajadores el 31 de enero y en la liquidación se pagarán los días pendientes.