Incapacidades, licencias y cómo afectan o mejoran la relación laboral con tus empleadas domésticas

<div> n <a> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/ABC-29-ago-2018.jpg» alt=»Incapacidades laborales» title=»Incapacidades laborales»/> n </a> n</div> n<div style=»padding-top:0px;padding-bottom:0px;margin-top:0px;margin-bottom:35px;» data-rss-type=»text»> n <p style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: initial;»> n n Como el departamento de recursos humanos del hogar queremos que puedas hacer toda la gestión de tus empleadas del hogar de una manera muy profesional y siempre de la forma más fácil para ti. Hoy te contaremos cómo se deben manejar las incapacidades, licencias y todas las ausencias que puede tener tu empleado y que al final llegan a representar un ahorro para los jefes de hogar en el pago de aportes y prestaciones. n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Muchas veces por falta de tiempo, desconocimiento o la tramitología de estos trámites, los jefes de hogar que contratan correctamente a sus empleados no reportan a las entidades de seguridad social este tipo de ausencias; lo que ocasiona que las liquidaciones mensuales de los aporten no se ajusten y por ende los cálculos de prestaciones primas, cesantías y sus intereses sean errados. n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Para iniciar, vamos a aclarar algunos términos y aclarar las dudas más recurrentes:n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </p> n <h2> n <span style=»display: initial; font-weight: bold;»> n n ¿Qué es una novedad? n n </span> n </h2> n <h4 style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </h4> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n En Colombia, se conoce como novedad de nómina a todos aquellos acontecimientos que suceden en un periodo determinado de tiempo y representan una ausencia del trabajador; por lo tanto pueden afectar el monto del salario.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </p> n <h3> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </h3> n <h3> n <span style=»display: initial;»> n n ¿Qué tipo de novedades existen? n n </span> n </h3> n <h4 style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </h4> n <ul> n <li style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: initial;»> n n Vacaciones n n </span> n </li> n <li style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: initial;»> n n Licencias n n </span> n </li> n <li style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: initial;»> n n Incapacidadesn n </span> n </li> n </ul> n <p style=»line-height: 1.8;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </p> n <h3> n <span style=»display: initial;»> n n ¿Por qué es importante reportar las novedades? n n </span> n </h3> n <h4 style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </h4> n <h4 style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: initial;»> n n Las novedades se deben reportar pues afectan  la liquidación del salario de tu trabajador, si no cumples con el reporte de novedades, los cálculos de prestaciones y valores de seguridad social NO serán correctos, por esto es TAN importante reportar vacaciones, licencias e incapacidades de tu empleada mediante la app o plataforma.n n </span> n </h4> n <h4 style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: initial;»> n <span> n n n n </span> n </span> n </h4> n <h4> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </h4> n <h3> n <span style=»display: initial;»> n n ¿Existen fechas para reportar las novedades y cada cuanto se debe hacer?n n </span> n </h3> n <h4 style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </h4> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Si, esto lo maneja independiente cada área de recursos humanos, si eres cliente Symplifica realizarlas de la siguiente manera:n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <ul> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial; font-weight: bold;»> n <span style=»display: initial; font-weight: bold;»> n n Para quienes pagan de manera quincenal:n n </span> n </span> n <span style=»display: initial;»> n n Tienen hasta el 12 de cada mes.n n </span> n </li> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial; font-weight: bold;»> n <span style=»display: initial; font-weight: bold;»> n n Para quienes pagan de manera mensual:n n </span> n </span> n <span style=»display: initial;»> n n La fecha límite es el 24 de cada mes. n n </span> n </li> n </ul> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Recuerda que las novedades se deben reportar todos los meses en que haya lugar, no se pueden acumular. n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Por ejemplo si tu empleada se incapacita en enero, ese mes debe reportar, si la licencia inicia en febrero; debes reportarla ese mes, y si las vacaciones las toma partidas por ejemplo, una parte en marzo y otra en junio, así mismo se debe hacer el reporte.n n </span> n </p> n <p> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <h3> n <span style=»display: initial;»> n n ¿Cómo puedo reportar las novedades de nómina en Symplifica? n n </span> n </h3> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Sigue estos sencillos pasos:n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </p> n <ul> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Descarga la App Symplifica disponible en App Store y Google Play o ve a symplifica.comn n </span> n </li> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Ingresa con tu usuario y contraseña.n n </span> n </li> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Ubica la sección de novedades.n n </span> n </li> n </ul> n <p style=»line-height: 1.8;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n</div> n<div> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/uno.png» alt=»Novedades» title=»Novedades»/> n</div> n<div style=»» data-rss-type=»text»> n <ul> n <li style=»line-height: 1.8;»> n <span style=»display: initial;»> n n Da click en agregar novedadn n <br/> n </span> n </li> n </ul> n</div> n<div> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/dos.jpeg» alt=»Novedades» title=»Novedades»/> n</div> n<div data-rss-type=»text»> n <ul> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Selecciona el empleado al cual se le van a aplicar la novedadn n <br/> n </span> n </li> n </ul> n</div> n<div> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/tres.png» alt=»Novedades» title=»Novedades»/> n</div> n<div data-rss-type=»text»> n <ul> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Escoge la novedad qué quieres reportar, por ejemplo las vacacionesn n <br/> n </span> n </li> n </ul> n</div> n<div> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/cuatro.png» alt=»Novedades» title=»Novedades»/> n</div> n<div data-rss-type=»text»> n <ul> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Da click en continuarn n <br/> n </span> n </li> n </ul> n</div> n<div> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/cinco.jpeg» alt=»Novedades» title=»Novedades»/> n</div> n<div style=»transition: none 0s ease 0s; text-align: left; display: block;» data-rss-type=»text»> n <ul> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: initial;»> n n Ingresa el período en que estará de vacaciones y da clic en guardarn n <br/> n </span> n </li> n </ul> n</div> n<div> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/seis.jpeg» alt=»Novedades» title=»Novedades»/> n</div> n<div style=»transition: opacity 1s ease-in-out 0s;» data-rss-type=»text»> n <h3> n <span style=»display: unset;»> n n ¿Cuál es el manejo que se le da a las vacaciones? n n </span> n </h3> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <br/> n </p> n <ul> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n Tus empleados deben recibir 15 días de vacaciones por año, pagos en tiempo o en dinero. Proporcional para empleados por días.n n </span> n </li> n <li style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n Puedes reportar vacaciones anticipadas siempre que llegues a un acuerdo con tu empleado.n n </span> n </li> n </ul> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <h3> n <span style=»display: unset;»> n n ¿Cuál es el manejo que se le da a una incapacidad?n n </span> n </h3> n <h4 style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </h4> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n Es importante mencionar que las incapacidades se presentan por prescripción médica cuando tu empleada está imposibilitada para realizar sus actividades laborales.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n Como esto hace parte de las novedades de nómina, para notificarla debes tener a la mano la incapacidad (no es necesario la original) entregada por el médico para poder solicitar a la EPS el recobro de los días que tu empleada se encuentre ausente.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n En caso de que la incapacidad sea causada por un accidente laboral, debes notificar a su ARL; si eres cliente Symplifica debes reportar el caso en tu app.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n Recuerda que la EPS reintegra el 66.6% del salario, siempre y cuando en la seguridad social se esté cubriendo la EPS como es el caso para las empleadas de tiempo completo.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <h3> n <span style=»display: unset;»> n n ¿Cómo se solicita el reintegro de la incapacidad para las empleadas por días?n n </span> n </h3> n <h4 style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </h4> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n No olvides que las empleadas contratadas por días están afiliadas al régimen subsidiado de salud o algún miembro de su familia las tiene afiliadas como beneficiarias en una EPS; por lo que las incapacidades si aplican para poder justificar la ausencia a su trabajo pero no asumen el reintegro salarial al empleador.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <h3> n <span style=»display: unset;»> n n ¿Cómo se manejan las licencias? n n </span> n </h3> n <h4 style=»line-height: 1.38;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </h4> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n Primero debes saber que existen dos tipos; remuneradas o no remuneradas, estas se presentan cuando tu trabajador solicita un tiempo en el cual no podrá desempeñar sus actividades labores.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset; font-weight: 700;»> n <span style=»display: unset; font-weight: 700;»> n n Remuneradas:n n </span> n </span> n <span style=»display: unset;»> n n Suelen usarse cuando tu empleado sufre la pérdida de un ser querido, periodos de incapacidad de un hijo o familiar del cual está a cargo o las licencias de maternidad o paternidad.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset; font-weight: 700;»> n <span style=»display: unset; font-weight: 700;»> n n Licencia de maternidad:n n </span> n </span> n <span style=»display: unset;»> n n Es el descanso remunerado que se concede a la trabajadora con posterioridad al parto. Durante este período no podrá ser despedida sin la previa autorización del Ministerio del Trabajo. Esta licencia se empieza a causar aproximadamente dos semanas antes de la fecha probable de parto; de acuerdo con la Ley 1822 de 2017, en términos generales tiene una duración de 18 semanas calendario.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset; font-weight: 700;»> n <span style=»display: unset; font-weight: 700;»> n n Licencia de paternidad:n n </span> n </span> n <span style=»display: unset;»> n n  Es un descanso remunerado que está contenido en el artículo 236 del código sustantivo del trabajo, el cual beneficia al padre cotizante por los hijos nacidos del cónyuge o compañera permanente, el trabajador tiene derecho a un descanso remunerado de 8 días sin contar domingos y festivos.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset; font-weight: 700;»> n n No remuneradas:n n </span> n <span style=»display: unset;»> n <span style=»display: unset;»> n n Estas se tomarán dependiendo el acuerdo de tiempo al que llegues con tu empleada, ten presente que este periodo ella no lo repondrá en horas de trabajo y tú tampoco deberás pagarlo. Las licencias NO remuneradas solo las puede solicitar el trabajador y debe hacerlo por escrito preferiblemente. n n </span> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n Con esta licencia NO se tienen en cuenta estos días en los cálculos de las prestaciones. como cesantías e intereses, pago de vacaciones. n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <br/> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n Estamos comprometidos con ofrecerte un producto de calidad y queremos estar seguros de que uses todas las herramientas que tienes a tu disposición, así podrás llevar todo en regla #FácilYSinComplicaciones. n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n  n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 2.16;»> n <span style=»display: unset;»> n n Si quieres ver más contenido como este y enterarte de todo lo relacionado con tus trabajadores domésticos; puedes seguirnos en nuestras redes sociales y escribirnos en caso de que tengas alguna duda adicional. ¡Déjanos simplificar tu vida!n n </span> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n</div>