Nómina electrónica para empleadas domésticas: Todo lo que tienes que saber

<div> n <img src=»https://irp.cdn-website.com/0a32df29/dms3rep/multi/NominadigitalFreepik+352021.jpg» alt=»Nómina electrónica» title=»Nómina electrónica»/> n</div> n<div style=»transition: none 0s ease 0s; display: block; text-align: left;» data-rss-type=»text»> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n n Recientemente, la DIAN a través de la resolución emitida el 11 de febrero de 2021 No. 000031, impulsó la emisión de la nómina electrónica para los empleadores que cuentan con un contrato laboral (ya sea como empresa o persona natural) con el objetivo de que la nómina funcione como un descuento tributario. Como el departamento de recursos humanos de tu hogar, nuestro deber es el de comunicarte si hay algún cambio que debas tomar en cuenta como empleador de trabajadores domésticos. En este artículo te ayudaremos a entender el tema a detalle. n n </span> n </p> n <p> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <h2> n <span style=»display: initial;»> n n Primero queremos contarte ¿Qué es la nómina electrónica?n n </span> n </h2> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n n Es un documento electrónico que le dará a los empleadores la posibilidad de que los pagos realizados a sus trabajadores puedan ser tomados como costos o deducciones en el impuesto de renta e impuesto «descontable» en IVA es decir, funcionará como un descuento tributario.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n n Es importante tomar en cuenta que la nómina electrónica es algo distinto a la factura electrónica, (aunque se desprende de la resolución inicial de facturación electrónica)  pues esta última avala la compra-venta de algún artículo o el préstamo de un servicio, lo que le permite al contribuyente comprobar sus ingresos y egresos. Mientras que la nómina electrónica es el comprobante de pago a los trabajadores y debe ser emitida si se requiere deducir estos gastos en la declaración de renta.n n </span> n </p> n <p> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <h3> n <span style=»display: initial;»> n n ¿Cómo funciona?n n </span> n </h3> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n n La nómina puede generarse de manera quincenal o mensual. Sin embargo, el envío del soporte de pago de nómina electrónica a la DIAN, sí se deberá presentar los primeros 10 días del mes siguiente a los que se efectúe el pago.n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n n Ejemplo: La nómina de 15 y 30 de mayo se debe presentar entre el 1-10 de junion n </span> n </p> n <p> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <h3> n <span style=»display: initial;»> n n ¿Si tengo empleada doméstica estoy obligado a emitir la nómina electrónica? n n </span> n </h3> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n n No, la DIAN contempla como deducibles de renta todos los gastos que tengan que ver directamente con la actividad producto de renta. Por lo que  esto NO aplica para empleadores que tengan a cargo: empleadas domésticas, niñeras, enfermeras en casa, cuidadores de adulto mayor,  empleados de finca de descanso o cualquier otro trabajador del hogar; siempre y cuando la contratación de estos trabajadores NO corresponda a la consecución de los ingreso ya que por lo general estos trabajadores cumplen un servicio de uso personal para los hogares. n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n n  n n </span> n </p> n <h3> n <span style=»display: initial;»> n n  ¿Hay multas si NO se genera la nómina electrónica para los trabajadores del hogar?n n </span> n </h3> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n n No hay un régimen de multas como tal. La consecuencia de no hacerlo es no poder deducir el gasto o costo que se realiza para pagar a un trabajador en el marco de una relación laboral, pensional o legal y reglamentaria, que como lo mencionamos anteriormente, por lo general,  NO aplica para empleadores del servicio doméstico.n n </span> n </p> n <p> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <h4> n <span style=»display: initial; font-weight: bold;»> n n ¿Si yo como empleador, ya venía haciendo deducciones de renta por el pago de nómina de mi trabajador, puedo seguir haciéndolo? n n </span> n </h4> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <span style=»display: initial;»> n n Si, siempre y cuando puedas demostrar que este gasto es descontable de tu actividad productiva de renta.  En este caso, la nómina electrónica es el único documento que la DIAN recibirá para soportar este gasto, por lo que deberás habilitarte  en su plataforma para realizar este proceso antes deln n </span> n </span> n <span style=»display: initial; font-weight: 700;»> n n 31 de marzo de 2022n n </span> n <span style=»display: initial;»> n n . n n </span> n </p> n <h3 style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </h3> n <h3> n <span style=»display: initial;»> n n  ¿Qué se debe hacer para incluir la nómina electrónica en la declaración de renta? n n </span> n </h3> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <span style=»display: initial;»> n n Lo primero es que tengas claro si vas a hacer este proceso con un proveedor tecnológico de nómina electrónica o lo vas a hacer con un software propio. Luego   asegurarte de tener usuario y contraseña en la DIAN  e  ingresar a la página oficial n n </span> n </span> n <a href=»https://www.dian.gov.co/» target=»_blank» style=»display: initial;»> n n Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIANn n </a> n <span style=»display: initial;»> n <span style=»display: initial;»> n n y en la parte inferior ubicar el módulo “FACTURACIÓN ELECTRÓNICA” / “HABILITACIÓN”  y continuar los pasos. Si necesitas más ayuda puedes consultar este vídeo que habilitó directamente la entidad:n n </span> n </span> n <a href=»https://www.youtube.com/watch?v=Z428FyfaIpw» target=»_blank» style=»display: initial;»> n n Ver aquín n </a> n <span style=»display: initial;»> n <span style=»display: initial;»> n </span> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <span style=»display: initial;»> n n Si lo vas a hacer con un proveedor, desde Symplifica sabemos que Alegra te puede ayudar con todo el procedimiento y si tienes hasta dos empleados es completamente GRATIS. Infórmaten n </span> n </span> n <a href=»https://www.alegra.com/colombia/nomina-electronica» target=»_blank» style=»display: initial;»> n n aquín n </a> n <span style=»display: initial;»> n n .n n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <span style=»display: initial;»> n n Si tienes más dudas sobre este tema consultan n </span> n </span> n <a href=»https://www.dian.gov.co/impuestos/factura-electronica/Documents/Abece-documento-soporte-de-pago-nomina-electronica.pdf» target=»_blank» style=»display: initial;»> n n aquín n </a> n <span style=»display: initial;»> n <span style=»display: initial;»> n n el ABC oficial.n n </span> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n <br/> n </span> n </p> n <p style=»line-height: 1.2;»> n <span style=»display: initial;»> n n Esperamos haber resuelto todas tus dudas, seguimos comprometidos con brindarte toda la información relacionada con gestión laboral, ten por seguro que si existe un cambio sobre este tema, con gusto te lo haremos saber. n n <br/> n </span> n </p> n</div>