El embarazo es un momento emocionante en la vida de una mujer, pero también puede plantear desafíos tanto para la trabajadora como para la empresa. En este artículo, exploraremos qué debes tener en cuenta como empleador cuando una trabajadora queda embarazada, desde tus obligaciones legales, hasta las mejores prácticas para apoyarlas durante este período.
1. ¿Como manejar a una trabajadora en estado de embarazo según la ley?:
Es fundamental que estés familiarizado con la ley que cubre a las trabajadoras embarazadas. Esto puede incluir derechos a licencia por maternidad, protección contra la discriminación en el embarazo y acceso a ajustes razonables en el lugar de trabajo.
¿Puedo despedir a una trabajadora embarazada?
Así que arranquemos por el hecho de que en ningún caso puedes dar por terminado el contrato de trabajo, pues el artículo 43 de la Constitución Política de Colombia señala lo siguiente; “La mujer y el hombre tienen iguales derechos y oportunidades. La mujer no podrá ser sometida a ninguna clase de discriminación. Durante el embarazo y después del parto gozará de especial asistencia y protección del Estado, y recibirá de este subsidio alimentario si entonces estuviere desempleada o desamparada. El Estado apoyará de manera especial a la mujer cabeza de familia”.
Refuerza, además, en el artículo 239 del código sustantivo del trabajo; enfatiza que una empleada NO puede ser despedida en razón a su embarazo, por lo cual se entiende que el Estado protege y vela por cuidado de la población femenina en estado de gestación. Hacer caso omiso y despedir a tu empleada por esta razón podría significar demandas y acarrear indemnizaciones futuras.
¿Qué pasa si no tengo afiliada a la seguridad social a la trabajadora?
Ten en cuenta que la empleada debe estar afiliada a una EPS. Este es uno de los requerimientos con los que debes cumplir, aunque tu empleada no esté en etapa de gestación.
Sin embargo, cuando esto ocurre, es más relevante, según la ley; si ella no está afiliada a seguridad social, tú como empleador; estás obligado a asumir todos los gastos médicos que un embarazo con lleva, incluyendo la licencia de maternidad.
Además, si decides no cumplir con esta obligación, podrías verte expuesto a pagar una sanción de hasta 500 salarios mínimos vigentes, según lo determine el gobierno.
2. Comunicación abierta y cumplimiento con la ley:
Una vez que tu trabajadora te informe sobre su embarazo, es importante que mantengas una comunicación abierta y ofrecer apoyo tanto emocional como práctico. Esto puede incluir discusiones sobre ajustes en las responsabilidades laborales, horarios flexibles para consultas médicas y cualquier otra necesidad que pueda surgir durante el embarazo.
3. Evaluación de riesgos laborales para una empleada embarazada:
Como empleador tienes la responsabilidad de garantizar un entorno de trabajo seguro para todas tus empleadas, incluidas las embarazadas. Esto implica realizar una evaluación de riesgos laborales para identificar cualquier peligro potencial que pueda afectar la salud o seguridad de la trabajadora y tomar medidas para evitar estos riesgos.
Puede ser de tu interés: Acoso laboral y como evitar las demandas de empleados
4. Licencia por maternidad y políticas de permisos:
Es importante que tengas claras las políticas de licencia por maternidad y permisos relacionados con el cuidado de los hijos. Esto puede incluir la duración de la licencia por maternidad, los beneficios ofrecidos durante este período y cualquier proceso administrativo para solicitar y gestionar la licencia.
Ten en cuenta que las leyes 235 y 236 del código sustantivo del trabajo dicen que; todas las trabajadoras en estado de embarazo deben recibir 18 semanas como licencia de maternidad. Importante mencionar que en caso de parto múltiple, la licencia corresponde a 20 semanas.
Tu empleada embarazada debe:
- Presentar un certificado médico que indique su estado de embarazo, así como la fecha estimada de parto.
- Fecha tentativa de inicio de la licencia de maternidad, pues debe iniciar aproximadamente 2 semanas antes del parto.
Recuerda que:
- Debes pagar la licencia de maternidad con base en el salario que tu trabajadora gane y en los tiempos establecidos en el contrato (quincenal o mensual).
- Aunque tú pagas la licencia; es la EPS en la cual está afiliada, tu empleada te hace el reembolso del 100% del dinero.
- Debes realizar la solicitud de reembolso los primeros 30 días de haber comenzado la licencia. Y este será efectivo únicamente si hiciste aportes durante los 9 meses del embarazo.
Permisos que se deben dar durante el embarazo de una trabajadora.
Como sabes, tu empleada deberá asistir a sus citas médicas y controles frecuentemente, para estas ocasiones, debes otorgarle licencias remuneradas. Recuerda que en la plataforma de symplifica.biz podrás gestionar más fácil estos permisos.
Cuando una trabajadora queda embarazada, los empleadores tienen un papel importante que desempeñar en garantizar un entorno de trabajo seguro y respetuoso. Al conocer los derechos de las trabajadoras embarazadas, ofrecer facilidad y flexibilidad, y cumplir con las políticas de licencia por maternidad.
Los empleadores pueden ayudar a que este período sea lo más positivo posible tanto para la trabajadora como para la empresa. Regístrate en Symplifica.biz y con el reporte de novedades, puede descargarlo y pasarlo a la seguridad social para realizar el pago de aportes de acuerdo a ley y previniendo errores futuros.
