Llevar la nómina y afiliar a los empleados a la seguridad social puede ser un reto para cualquier pequeño empresario o emprendedor. Sin un departamento de recursos humanos, estos temas se vuelven complejos y consumen tiempo que podrías dedicar a hacer crecer tu negocio.
A eso se suman responsabilidades como:
- Calcular correctamente los pagos
- Liquidar seguridad social
- Reportar novedades
- Cumplir con normas tributarias
- Y ahora también, ¡la nómina electrónica!
Puede ser de tu interés: Lo que debes saber antes de pagarle a tus trabajadores un salario integral
En Symplifica.biz entendemos estos retos. Por eso, creamos una plataforma fácil de usar que automatiza todo este proceso y te ayuda a cumplir con la ley, sin dolores de cabeza.
¿Qué es la nómina electrónica?
Es la versión digital de la nómina tradicional. Ya no necesitas imprimir papeles ni hacer todo a mano. Se trata de generar, firmar, enviar y guardar los comprobantes de pago de tus empleados usando medios digitales.
¿Cómo funciona paso a paso?
- Generación de la nómina: Ingresas la información de tus empleados (salarios, deducciones, bonificaciones, etc.).
- Emisión de los comprobantes: El sistema crea automáticamente los comprobantes de pago electrónicos.
- Envío a empleados: Cada trabajador recibe su comprobante por correo electrónico o en una plataforma interna.
- Almacenamiento seguro: La información queda guardada, cumpliendo los requisitos de la DIAN.
¿Quiénes están obligados a reportarla?
Toda persona natural o jurídica que tenga empleados formales y pague una nómina mensual debe emitirla electrónicamente. No importa si eres una microempresa, cafetería, barbería, panadería o startup.
¿Y si no la emito?
Podrías recibir sanciones económicas según el artículo 651 del Estatuto Tributario. Las multas pueden llegar hasta 7.500 UVT si no entregas la información a tiempo o lo haces con errores. Esto puede representar millones de pesos en sanciones.
¿Cómo se incluye en la declaración de renta?
La DIAN cruza la información de la nómina electrónica con tu declaración de renta. Por eso, es clave que esté bien hecha. Lo ideal es contar con asesoría contable o utilizar plataformas confiables como Symplifica.biz que te generen la información lista para presentar.
¿Y si no tengo tiempo para esto?
Justamente para eso creamos Symplifica.biz.
Somos una solución completa para pequeñas empresas que necesitan cumplir con la ley sin complicarse. Desde la afiliación a seguridad social hasta la emisión de nómina electrónica, te acompañamos en todo el proceso.
En resumen:
- Es obligatorio emitir nómina electrónica si tienes empleados
- Si no lo haces, te expones a multas elevadas
- Symplifica.biz te ayuda a gestionarlo todo, fácil y rápido
Regístrate en Symplifica.biz y deja tu nómina en buenas manos. Así tú te concentras en lo más importante: tu negocio.