Seguridad social para una empleada doméstica por días

Sabemos que existen muchas dudas respecto a la modalidad de contratación de una empleada doméstica por días, pues la mayoría de los jefes del hogar desean contratar correctamente a sus trabajadoras, sin embargo, desconocen las implicaciones legales que se deben tomar en cuenta para estas trabajadoras en modalidad de tiempo parcial.

En ese artículo queremos contarte todos los detalles alrededor de este tema, para ayudarte a ser un empleador ejemplar que brinda a sus empleadas por días todas las garantías de ley.

¿Quiénes son consideradas empleadas domésticas por días o de tiempo parcial?

Son las empleadas que…

• Asisten a trabajar entre 1 y 4 días a la semana.
• Su horario de trabajo es de máximo 8 horas diarias.
• Sus días de trabajo, son coordinados entre la trabajadora y el empleador, llegando a un acuerdo en el que ambas partes se sientan cómodas.
• En ningún caso podrán trabajar más de 21 días al mes con el mismo empleador, en este caso la trabajadora pasaría a ser tiempo completo.

¿Qué aspectos debo considerar al contratar empleadas domésticas por días?

En esta modalidad de contratación, se permite pagar la seguridad social por semanas, es decir, que se calcula el valor dependiendo del total de días al mes que tu empleada presta sus servicios. Por ejemplo, si va una vez a la semana, se entendía que trabaja 4 días el mes, por lo que se pagaría solo 1 semana de seguridad social. De cualquier manera, debes asegurarte de cumplir con ciertos requisitos legales:

• Debes firmar un contrato laboral con tu empleada del hogar. Recuerda que si decides no hacer este contrato por escrito, la ley igual reconoce el contrato verbal y funciona como si tuvieras un contrato a término indefinido.
• En dicho contrato, se debe establecer que la modalidad es por días.
• El salario mensual NO debe ser inferior al mínimo legal vigente; sin embargo, desde Symplifica recomendamos pagar su día laboral este por encima del valor establecido, que es $58.363 + auxilio de transporte que es $8.303 + dominical 9.727.

¿Qué garantías de seguridad social se le deben pagar a las empleadas domésticas por días?

Adicional al salario diario que se le paga directamente a la trabajadora, bien sea en efectivo o por ejemplo en Symplifica se puede hacer a través de Daviplata, para brindarles los beneficios de tener vida bancaria; el empleador debe asumir el pago de:

• Pensión
• ARL
• Caja de compensación familiar

Es importante mencionar que las trabajadoras que están afiliadas al régimen subsidiado de salud (SISBEN) o suelen ser beneficiarias de algún cotizante a EPS, en este caso NO es obligatorio pagar salud.

¿Qué pasa si la empleada doméstica por días no está afiliada al SISBEN o NO son beneficiarias?

Es muy importante que la empleada venga registrada en el régimen subsidiado (SISBEN) porque esto te permite efectivamente pagar la seguridad social de manera proporcional, pero si en definitivo la empleada no está cubierta con el régimen subsidiado o es beneficiaria en EPS, el empleador deberá pagar seguridad social completa, ya que el sistema de salud es la única entidad que no permite el pago por semanas, por lo que se debe asumir los aportes completos por los 30 días laborales. Se debe tener en cuenta que el pago del salario se sigue haciendo únicamente por los días laborados.

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¿Cómo se realiza el cálculo de las afiliaciones? 

Como lo hemos mencionado, se toma como base el total de días que la empleada trabajará al mes, explicamos mejor de la siguiente manera:

¿La afiliación a seguridad social por días también  aplica para las trabajadoras que  trabajan medio tiempo?

No, las empleadas que trabajan medio tiempo, es decir, 4 horas diarias lo hacen de lunes a viernes, por lo que van todos los días a trabajar y la seguridad social se asume igual que a una empleada que trabaja tiempo completo, ya que la ley no discrimina por horas. Ahora si tu trabajadora presta sus servicios por días, recuerda que la seguridad social se toma con base en el total de días que trabaja al mes, el horario diario se coordina con la empleada teniendo en cuenta que no exceda las 8 diarias.

¿La empleada doméstica por días puede pagar aportes como independiente?

No, la ley es muy clara y enfática en que los trabajadores independientes son únicamente quienes no tienen un contrato laboral, recordemos que los trabajadores domésticos o del hogar si tienen un contrato de trabajo que puede ser verbal o escrito (a término fijo o indefinido), ya que este tipo de trabajo cumple con estas condiciones:

• Cumplen una jornada laboral y tienen una frecuencia.
• Se realizan tareas o actividades para otro de forma personal, es decir, el trabajador se encuentra sujeto a órdenes.
• Recibe una remuneración, o sea un salario.

¿Por qué es importante afiliar a seguridad social a mi empleada doméstica por días?

• Evitas exponerte a futuras demandas o indemnizaciones, que pueden llegar hasta 5.000 SMLMV (aproximadamente $7.000.000.000 en 2026) impuestas por el Ministerio de Trabajo VS $731,884 lo que te cuesta hacer el pago mensual.
• Brindas un trabajo digno a tu mano derecha en casa.
• Mejoras su calidad de vida y la de su familia.
• Vives tranquilo al formar parte de los empleadores ejemplares.