Conoce los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos, egreso) que la ley exige en Colombia, cómo funcionan, y cómo puedes adquirirlos desde la tienda de Symplifica.biz.

¿Por qué hacer exámenes médicos laborales?

Los exámenes ocupacionales no son un lujo, son una exigencia legal y una protección para tu empresa y para tus colaboradores. Sirven para:

  • Verificar que el trabajador está apto para desempeñar un cargo sin riesgo para su salud.
  • Detectar enfermedades o alteraciones tempranas relacionadas con el puesto de trabajo.
  • Documentar el estado de salud al ingreso, durante y al retirar al empleado, para posibles reclamaciones futuras.
  • Cumplir con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

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Tipos de exámenes médicos ocupacionales y cuándo aplican

La Resolución 1843 de 2025 establece los siguientes tipos obligatorios:

TipoCuándo aplicarloObjetivo
Ingreso / pre-ocupacionalAntes de que el trabajador empiece sus funcionesVerificar su aptitud para el cargo, detectar condiciones previas. 
PeriódicoEn intervalos regulares, según riesgos del cargo (mínimo cada 3 años salvo riesgo alto).Hacer seguimiento del estado de salud frente a exposición laboral.
Egreso / retiroAl terminar la relación laboral (máximo 5 días posteriores, según normativa actual) Registrar el estado de salud final; servir de respaldo legal.
Retorno / reincorporaciónCuando el trabajador regresa después de licencia o ausencia no médica prolongada (más de 90 días)Verificar que esté apto para volver a sus funciones.
Post-incapacidadSi ha estado ausente por enfermedad o accidente >= 30 días Garantizar que su retorno sea seguro y sin secuelas no detectadas.
Seguimiento / controlCuando el médico lo indique: condiciones específicas, riesgos particulares, exposición continuaVerificar evolución de salud, cumplimiento de recomendaciones.

Un punto clave de la Resolución 1843 es que los exámenes no deben superar una periodicidad de 3 años, salvo en cargos con riesgos elevados donde deben hacerse con más frecuencia. 

También se prohíbe exigir pruebas de embarazo, VIH o serología como requisito obligatorio de ingreso o permanencia, salvo que haya justificación técnica real, con consentimiento informado.

Obligaciones del empleador

  • Los costos de los exámenes y pruebas médicas obligatorias son enteramente a cargo del empleador.
  • El empleador también debe asumir gastos de transporte, alimentación o alojamiento si el examen requiere desplazamiento intermunicipal.
  • Garantizar que los exámenes sean realizados por profesionales en salud ocupacional con licencia válida.
  • Respetar confidencialidad: la historia clínica ocupacional es privada y solo puede ser accedida por el trabajador y autoridades competentes.

Ejemplos prácticos

  • Empresa pequeña contrata un trabajador nuevo → solicita paquete de ingreso desde Symplifica.biz antes de que inicie funciones.
  • Empleado con 3 años en el cargo, sin riesgos especiales → realiza examen periódico general (paquete estándar).
  • Al desvincular un trabajador → se activa su examen de egreso dentro de los 5 días siguientes para documentar su estado final.

Ventajas de hacer estos exámenes adecuadamente

  • Prevención de enfermedades laborales y accidentes, asegurando ambientes más seguros.
  • Protección legal: en caso de reclamaciones, tendrás evidencia médica objetiva.
  • Confianza para los trabajadores: sienten que su salud es valorada.
  • Mejora en la productividad: trabajadores saludables rinden mejor.

No dejes que la gestión de exámenes médicos te quite tiempo ni cree errores. En Symplifica.biz hemos creado un sistema que te permite:

  • Elegir y comprar paquetes de exámenes directamente desde nuestra tienda.
  • Programar los exámenes para tus empleados de forma fácil e integral.
  • Gestionar los informes médicos ocupacionales y custodiar los certificados legales.
  • Liberarte del papeleo y enfocarte en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

Haz que la salud de tus colaboradores sea una ventaja. Usa Symplifica.biz y facilita esta gestión con clic.