¿Cómo calcular la prima para tus empleados?
Si tienes un negocio ya sea una tienda, cafetería, panadería o salón de belleza es importante saber cómo calcular correctamente la prima de servicios. En este blog Symplifica te explicamos todo de forma sencilla y con ejemplos prácticos.
¿Qué es la prima de servicios?
La prima de servicios es un pago que haces dos veces al año a tus empleados:
- 30 de junio
- 20 de diciembre
Corresponde a 15 días de salario por semestre trabajado, o proporcional si laboraron menos tiempo.
¿Quiénes la reciben?
Todos los empleados con contrato laboral: tiempo completo, medio tiempo, por días o por obra labor. No aplica para contratistas (prestación de servicios), aprendices ni trabajadores con salario integral.
Es de tu interés: Guía paso a paso para pagar la prima a la empleada doméstica
Fórmula para calcular la prima
Prima = (Salario mensual + auxilio de transporte si aplica) × Días trabajados en el semestre ÷ 360
- El auxilio de transporte se suma si el salario no supera dos mínimos.
- Se cuentan todos los días: laborados, domingos, festivos e incapacidades cubiertas.
Ejemplo.
1. Carlos trabaja en una panadería gana un salario mínimo con auxilio de transporte y trabajo 180 días.
- Salario: $1.423.500
- Auxilio transporte: $200.000
- Días trabajados: 180
Cálculo: (1.423.500 + 200.000) × 180 ÷ 360 = $811.750
Pago antes del 30 de junio.
2. Alicia trabaja en una peluquería desde mayo y gana un sueldo mínimo.
- Salario: $1.423.500
- Auxilio transporte: $200.000
- Días trabajados: 90
Cálculo: (1.423.500 + 200.000) × 90 ÷ 360 = $405.875
Pago proporcional antes del 30 de junio.
3. David lleva 3 meses trabajando en un negocio de café. Va 2 veces por semana y gana $90.000 incluido el auxilio de transporte por cada día trabajado.
Paso 1: Calcular el total devengado en esos 3 meses
David ha trabajado:
- 2 días a la semana × 12 semanas = 24 días
- 24 días × $90.000 = $2.160.000 en total
Paso 2: Aplicar la fórmula para calcular la prima
Fórmula: (Total devengado × días trabajados) ÷ 360
Prima = ($2.160.000 × 90) ÷ 360 = $540.000
¿Qué pasa si no la pagas?
Podrías enfrentarte a:
- Multas del Ministerio de Trabajo
- Pagos de intereses por mora
- Demandas laborales
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