Cada vez es más común que las trabajadoras del servicio doméstico presten sus servicios en varias casas a la semana, especialmente las que trabajan por días.
Esto puede generar confusión entre los empleadores: ¿cómo se paga la seguridad social? ¿Quién se encarga de afiliarla? ¿Debe tener varias ARL o una sola EPS?
En este blog te explicamos paso a paso cómo hacerlo correctamente, qué dice la ley y cómo puedes facilitar todo este proceso con Symplifica.
¿Quiénes son empleadas domésticas “por días”?
Se considera trabajadora por días aquella que:
- Trabaja entre 1 y 4 días a la semana.
- Cumple una jornada de hasta 8 horas diarias.
- Los días y horarios se acuerdan libremente entre ambas partes.
Este tipo de empleo es muy usual porque da flexibilidad, siempre que exista un acuerdo claro sobre las condiciones laborales y el pago.
Puede ser de tu interés: ¿Qué pasa con la seguridad social de tu empleada doméstica si está en el SISBÉN?
¿Qué aportes de seguridad social debe pagar el empleador?
Además del salario diario, los empleadores deben aportar a:
- Pensión
- ARL (riesgos laborales)
- Caja de compensación familiar
El pago de salud solo es obligatorio si la trabajadora no está afiliada al régimen subsidiado (SISBÉN) ni es beneficiaria de otra EPS.
Si tiene cobertura en salud por alguno de estos medios, el empleador no está obligado a asumir ese componente.
¿Qué pasa cuando tiene varios empleadores?
Cuando una trabajadora labora en varias casas, cada empleador debe asumir su parte de los aportes según los días que ella trabaja con cada uno.
No está permitido que los empleadores se pongan de acuerdo para que uno solo pague la seguridad social de todos; esto va en contra del artículo 18 de la Ley 100 de 1993.
Importante: ARL, EPS y Caja de Compensación
- La ARL puede ser diferente para cada empleador, porque depende del lugar donde se realice el trabajo y del nivel de riesgo.
- Sin embargo, la EPS, pensión y caja de compensación deben ser las mismas para todos los empleadores, aunque cada uno pague por separado.
El Decreto 721 de 2013 indica que, cuando una empleada doméstica trabaja con varios empleadores, la afiliación a la caja de compensación familiar corresponde al primer empleador que la afilie, siempre que todos los trabajos estén en el mismo departamento.
Pago proporcional por semanas
Para las empleadas que trabajan por días, el pago de seguridad social se realiza por semanas, según los días laborados.
Por ejemplo:
- Si tu empleada trabaja contigo lunes y miércoles, tú pagarás los aportes por esos dos días.
- Si con otro empleador trabaja martes y jueves, él deberá pagar por esos días.
De esta forma, cada empleador cumple con su parte sin duplicar aportes ni dejar a la trabajadora desprotegida.
Prestaciones sociales
Las prestaciones también se pagan de forma proporcional a los días trabajados con cada empleador:
- Cesantías e intereses de cesantías
- Primas (junio y diciembre)
- Vacaciones
- Dotación (abril, agosto y diciembre)
Cada empleador debe afiliar y aportar por los días que su trabajadora labora con él.
La ARL puede cambiar, pero la EPS, pensión y caja deben mantenerse iguales.
Y lo más importante: hacerlo bien, protege tanto al empleador como a la trabajadora.
Con Symplifica todo es más fácil
Afiliar y pagar la seguridad social de una empleada que trabaja en varias casas puede parecer complicado, pero Symplifica automatiza todo el proceso.
Desde nuestra plataforma podrás:
- Calcular automáticamente los aportes según los días trabajados.
- Realizar pagos de forma segura y puntual.
- Afiliar en minutos a pensión, ARL y caja de compensación.
- Evitar errores y sanciones.
Hazlo simple, hazlo con Symplifica. Afiliar, pagar y cumplir con la ley nunca fue tan fácil.
Y lo más importante: hacerlo bien, protege tanto al empleador como a la trabajadora.
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